如何做好办公室印章管理?—党建网

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印章是单位行政办理中行政职权执行的首要凭据,一经加盖印章,相关的文书和材料就会发生法令的效能,所以印章的办理作业就应该得到高度的注重,避免运用印章乱用职权。在长时间印章办理作业中,应该总结作业的经历,在不断的办理实践中改善印章办理的手法和办法,完善印章办理的准则,进步法令危险防控认识,确保本身的合法权益不受侵略。文章首要就作业室印章办理中存在的问题进行剖析,针对印章办理办法的完善展开讨论。  一、作业室印章办理中存在的问题  (一)管章人员成分杂乱。一般在作业室行政办理的过程中都会指定专门的印章办理人员,可是印章办理人员得成分都比较杂乱,例如,有的是指定作业室主任对印章进行办理,有的是指定文秘作业人员办理,在这种情况下,简单构成印章办理的紊乱。  (二)思想认识不到位。假如不能对印章办理的重要性构成一种思想上的认知,就会简单构成行政办理方面的缺失和紊乱,例如,许多人以为加盖印章仅仅一种方式,只需领导授权,有没有印章都无所谓,还有许多人以为各办理层之间的联系,比加盖印章更具有实际含义,所以导致许多行政办理作业中的印章办理流于方式,失掉了本身的含义和价值。  (三)印章运用不标准。假如行政办理机制发生变化,大部分情况下需求有新的印章,而且及时毁掉旧的印章,可是许多部分没有及时毁掉旧印章,乃至有些部分新旧并用,导致印章运用紊乱。再如,许多部分人员在空白的纸上盖章,以备不时之需,这种行为严峻损害了行政办理的利益。  (四)印章保管不严厉。报废的印章应该及时回收,避免构成严峻法令纠纷。可是许多部分对印章的办理懈怠,随意摆放。对作业室办理埋下了安全隐患。  二、强化作业室印章办理的首要办法  (一)严厉印章的制发、启用、废止。一是新树立单位的印章,由新单位根据需求,提出印章制发请求,经上级印章归口办理部分作业室核准后送交指定承制点刻制,并注册挂号,留存印章款式,发文启用。二是单位名称改变或印章磨损,需刻制新印章的,由单位提出书面请求,上级印章归口办理部分作业室核准后送交指定承制点刻制,待新印章刻制完结交给时,交回原印章,由上级印章归口办理部分作业室进行缴销挂号并发文启用新印章。三是印章未经正式启用,不得运用。  (二)树立印章专人保管和安全寄存准则。印章的保管是作业室印章办理的最重要环节,所以要选用具有激烈职责感的办理人员对印章施行办理。其次,印章的寄存最重要的是确保印章的安全性,寄存的方位要上锁,不能拿出作业室运用。假如有特殊情况需求将印章带出作业室,印章办理者有必要确保始终将印章带在身上,避免印章丢掉或许乱用。假如要确保以上办法可以有用的施行,就有必要树立印章专人保管和安全寄存准则,执行印章办理的职责,这样才干促进印章得到谨慎、标准化办理。  (三)树立印章专用挂号、批阅准则。榜首,日常行政办理作业过程中需求盖印章,有必要填写印章运用请求表,一起做好印章运用挂号记载,便于归档查阅。第二,许多时分需求在组织机构代码证、营业执照等复印件上加盖印章,在这种情况下需求在复印件上注明用处,日期等才干运用。第三,假如需求对文件材料加盖印章,则需求对文件的格局有详细的要求,一般文件格局是以公函为参阅,假如文件材料的格局不契合要求则要及时的退回并修正,才干加盖印章。第四,印章办理人员需求严厉遵守印章办理的专项准则,在详细作业的过程中要学会区别不同的作业情况,以专项准则作为印章运用的把关程序。第五,在日常印章办理中需求对相关部分的事务进行了解,精确判别请求加盖印章的文件是否契合用印的条件。关于不契合加印条件的请求,不能损公肥私,应该退回。尤其是在空白纸上盖章现象,印章办理人员应该严厉标准自己的作业行为,回绝这种违规的要求。  (四)强化印章办理的法令认识。在作业室行政办理中,印章的办理直接涉及到法令法规、危险防控,而且直接联系到单位的社会形象。所以印章有必要以单位的名义的公务活动中才干运用,而且在印章办理的过程中,要强化办理人员的法令认识和危险认识,下降印章运用危险。  三、结束语  综上所述,在作业室办理作业中,加盖印章是一种法令性的确保,不然一切的文件就会失掉法令效能,所以印章的有用性和安全性需求得到印章办理人员的高度注重,拟定标准的印章专用办理流程,树立印章专人办理和安全寄存准则和印章专用挂号、审阅批阅准则,强化印章办理的法令认识,进步单位、机关、部分的抗危险才能,确保本身的合法权益不受侵略。 网站修改:赵 丹阳

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